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Aspectos básicos para la apertura de una sucursal de una empresa extrajera

Cuando una compañía extrajera apertura una sucursal en Bolivia, la misma puede constituirse con la forma legal que tuvo en el lugar de su país de origen. Sin embargo, para desarrollar actividades comerciales en Bolivia debe hacerlo conforme a las leyes Bolivianas.

Así mismo, debe considerarse que la sociedad constituida en el extranjero que desarrolle en Bolivia el objeto principal de su explotación comercial o industrial, se considera como sociedad local a los efectos de su: funcionamiento, control, fiscalización y liquidación de sus negocios en Bolivia y en su caso, para la cancelación de su personalidad jurídica.

Cabe acotar que toda sociedad extranjera, debe acreditar que está organizada y habilitada legalmente de acuerdo con las leyes de su país de origen, mediante los documentos autenticados por las autoridades de su país y debidamente legalizados o visados por las autoridades consulares o diplomáticas bolivianas.

En ese entendido para constituir una sucursal en Bolivia se debe contar con:

• El contrato constitutivo de sociedad, sus modificaciones, sus estatutos y reglamentos que acrediten su existencia legal en el país de origen (visados por el consulado Boliviano);

• La autorización legal, o resolución del órgano administrativo competente de la sociedad para establecer sucursal o representación permanente en Bolivia (visados por el consulado Boliviano);

• El acta de designación de la persona o personas que tengan la representación de la sociedad, con poderes amplios y suficientes para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, los mismos que tendrán la representación judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales (visados por el consulado Boliviano);

• Mandato o Poder del representante legal en original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública referida en el punto anterior, no contenga las facultades del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG.

• Establecer sucursal o representación permanente, fijando domicilio en un lugar del territorio de la República;

• Balance de apertura debidamente firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la solvencia profesional original respectiva otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores;

• Certificado de depósito bancario emitido por cualquier Banco en nuestro país que acredite que el capital asignado en dinero para sus operaciones en Bolivia ha sido íntegramente depositado. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la sucursal;

• En cuanto a las sociedades extranjeras de tipo no previsto, se debe realizar un proceso corto que concluye con la declaración de un juez que señala el tipo societario al que más se asimila.

Es importante aclarar que de acuerdo al Artículo 417 del Código de Comercio Boliviano todos los documentos otorgados en el exterior deben ser autenticados por los funcionarios competentes del país de origen y legalizados o visados por las autoridades diplomáticas o consulares de Bolivia acreditados en ese país.

El trámite dura aproximadamente 2 semanas desde que se cuenta con todos los requisitos.

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